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如何完善企业组织架构
一、完善企业组织结构的前提
1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。
2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。
3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。
4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。
二、完善企业组织结构的流程
1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。
2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。
3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。
4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。
5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。
6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。
7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。
三、完善企业组织结构的原则
1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。
2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。
3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确
四、完善企业组织结构的方法
1.对组织结构进行优化
对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。
2.对业务流程进行优化
传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。
3.对人力资源进行优化
人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。
4.对人文进行优化
通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。
企业组织架构设计少不了,企业如何进行组织架构设计?
组织结构设计中有软、硬两种成分:结构设计和资源配置是组织的“硬”性成分,管理性质定位、管理权划分和功能职责设计等是组织的“软”性成分。“硬”组织易于完成,“软”组织可塑性更强——变化更细腻、可设计空间也较大。如果发现组织运行中存在问题,很多情况下可进行“软”组织优化——即不改变当前组织结构中所设置的部门和人员,主要通过功能、职责、业务流程、管理流程等方面的调整优化现有组织设计。内容包括:各部门管理性质优化;各部门功能定位优化;各部门职责类型优化;各部门职责细化与调整;业务经营组织方式优化和流程细化;业务生产组织方式优化和流程细化;业务建设流程细化。
宏观上讲,考虑企业战略。组织构架服从于企业发展战略,源自于企业的市场定位和对企业未来核心竞争力的思考。企业组织架构的设计一般在企业初创或战略转型时启动,什么样的战略要求,设计什么样的组织构架。例如,某企业的发展战略定位为发展电商渠道,那就要充分考虑电商行业市场反应迅速、定制化服务需求强烈的特征,可以采取小组制的组织结构。简单一句话,要以发展目标为结构设计的出发点。中观上讲,考虑企业价值链。从企业投入到产出的全流程考虑为企业产生核心价值的环节,并以这些环节为中心设计组织构架。简单一句话,哪个环节是赚钱的核心环节,就以这个环节为核心设计组织构架。微观上讲,考虑具体事务。组织构架讲究“因事设人”,有什么业务,设置什么部门和人员编制,切忌预设职位,虚耗资源。简单一句话,组织构架是干出来的,不是预设出来了的。